Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hot Rod Patrol GmbH
Limburger Str. 12
61476 Kronberg im Taunus
E-Mail: info@hotrodpatrol.de
Anfrage-Formular
Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Gutschein-Kauf & Checkout
Beim Kauf eines Gutscheins über unseren Online-Shop erheben und verarbeiten wir folgende Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Rechnungsadresse, Lieferadresse (falls unterschiedlich), E-Mail-Adresse, Bestätigung zur Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung sowie Ihre IP-Adresse zum Zeitpunkt der AGB-Bestätigung. Die IP-Adresse wird dokumentiert und gespeichert, um Rechtssicherheit bei Gutschein-Käufen zu gewährleisten und bei Rechtsstreitigkeiten Nachweise führen zu können. Diese Daten sind erforderlich zur Verarbeitung der Zahlung (via Stripe), zur Erstellung des Gutscheins und zum Versand (digital oder gedruckt).
Tour-Durchführung & Fahrzeugüberlassungsvertrag
Vor jeder Tour wird ein Fahrzeugüberlassungsvertrag zwischen der Hot Rod Patrol GmbH und Ihnen abgeschlossen. Im Rahmen dieses Vertrages erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Schadensprävention und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Ihre Unterschrift, Bestätigung der Kenntnisnahme und Akzeptanz der AGB und Versicherungsbedingungen, Dokumentation des Fahrzeugzustandes vor und nach der Tour (einschließlich Fotos), sowie die Dokumentation etwaiger Schäden oder Mängel. Diese Daten werden zur Erfüllung des Vertrages, zur Haftungsabsicherung und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere für Versicherungsansprüche) gespeichert.
Bild- und Videoaufnahmen während der Tour
Während der Hot Rod Touren können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Vor Tourbeginn können Sie entscheiden, ob und wie Aufnahmen von Ihnen verwendet werden dürfen: (1) Zu Marketingzwecken auf unseren Webseiten, Social-Media-Kanälen und Werbematerialien – dies erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); (2) Verzicht auf jegliche Verwendung und Löschung der Aufnahmen; (3) Private Aufnahmen ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung gegen eine angemessene Gebühr. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung zu Marketingzwecken ist Ihre informierte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Bild- und Videoaufnahmen werden in der GoPro Cloud gespeichert und nach Bedarf mit dem Quik Tool von GoPro sowie mit Canva bearbeitet. Die Aufnahmen verbleiben dauerhaft im Besitz der Hot Rod Patrol GmbH. Löschanfragen können per E-Mail an info@hotrodpatrol.de gestellt werden. Der Antragsteller muss dabei Nachweise erbringen, die eine eindeutige persönliche Identifizierung zum Material ermöglichen (z.B. Ausweiskopie, Bestätigung der Teilnahme).
Tour-Anfrage
Im Rahmen einer Tour-Anfrage erheben wir folgende Daten:
Gutschein-Kauf
Beim Gutschein-Kauf erheben wir zusätzlich:
Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:
6.1 Google-Dienste (Analyse & Marketing)
Wir nutzen Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework). Dies umfasst insbesondere Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie Google Ads zur Schaltung von Werbeanzeigen. Dabei können Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse, Seitenaufrufe, Geräteinformationen) an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter: policies.google.com/privacy
6.2 Wix (Buchungsplattform & Website)
Für Buchungen und die Verwaltung unseres Online-Angebots nutzen wir die Plattform Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Wix verarbeitet dabei personenbezogene Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen) zur Abwicklung von Buchungen und Vertragserfüllung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wix ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: wix.com/about/privacy
6.3 Regiondo (Buchungs- und Marketing-Plattform)
Für die Online-Buchung von Touren und zugehörige Marketingfunktionen setzen wir Regiondo GmbH, Nymphenburger Str. 4, 80335 München, ein. Regiondo verarbeitet personenbezogene Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Buchungsdetails) zur Durchführung von Buchungsverträgen und zur Kommunikation mit Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: regiondo.de/datenschutz
6.4 Resend (Transactional & Marketing E-Mails)
Für den Versand von Transactional E-Mails (Bestellbestätigungen, Tracking-Informationen, Anfrage-Bestätigungen) und Marketing-E-Mails nutzen wir Resend, einen Dienst von Resend, Inc. Resend ist vollständig DSGVO-konform und bietet eine sichere, zuverlässige Infrastruktur für den E-Mail-Versand. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Transactional E-Mails und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Marketing-E-Mails. Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang von Marketing-E-Mails jederzeit widerrufen. Weitere Informationen: resend.com/privacy
6.5 Mailchimp (E-Mail-Marketing)
Für den Versand von Marketing-E-Mails und Newsletter-Kommunikation nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Mailchimp ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dabei werden E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten an Server von Mailchimp übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in unseren E-Mails widerrufen. Weitere Informationen: mailchimp.com/legal/privacy
6.6 GoPro Cloud (Speicherung und Bearbeitung von Fotos/Videos)
Zur Speicherung und Verwaltung von Fotos und Videos der Touren nutzen wir die GoPro Cloud von GoPro, Inc., San Mateo, Kalifornien, USA. Die GoPro Cloud ist DSGVO-konform und bietet sichere Speicherung für Aufnahmen von Touren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern Einwilligung vorliegt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Verwaltung der Touren). Weitere Informationen finden Sie unter: gopro.com/en/us/privacy
6.7 Quik Tool (GoPro) und Canva (Bildbearbeitung)
Zur Bearbeitung und Optimierung von Fotos und Videos nutzen wir das Quik Tool von GoPro und die Design-Plattform Canva von Canva, Inc., San Francisco, USA. Diese Tools werden verwendet, um die Aufnahmen zu schneiden, zu bearbeiten und zu veredeln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Produktion von hochwertigem Bildmaterial für Dokumentation und Marketing). Weitere Informationen: canva.com/privacy
6.8 Datensicherheit
Alle Geräte, auf denen Aufnahmen erstellt oder bearbeitet werden, sowie alle Cloud-Lösungen sind durch Passwörter geschützt. Technische und organisatorische Maßnahmen werden kontinuierlich überwacht und angepasst, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Jede von Ihnen erteilte Einwilligung (z.B. für die Verwendung von Fotos/Videos zu Marketingzwecken, für den Erhalt von Marketing-E-Mails oder für die Nutzung von Analyse-Diensten) können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf erfolgt durch schriftliche Mitteilung an info@hotrodpatrol.de oder durch Klick auf den Abmeldelink in den entsprechenden E-Mails. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Sie haben jederzeit das Recht:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hotrodpatrol.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Diese Website verwendet keine eigenen Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies können im Rahmen des Betriebs der Plattform gesetzt werden.
Hot Rod Patrol GmbH
Limburger Str. 12, 61476 Kronberg im Taunus
E-Mail: info@hotrodpatrol.de